Jede BenutzerInnengruppe bestimmt eine erwachsene Person als verantwortliche Vertreterin der Gruppe. Sie führt die Raumreservation auf der Webseite solinos.ch/raumreservation durch.
Der Schlüssel ist in einem Schlüsseltresor beim Eingang hinterlegt. Der Code für den Tresor erhält die/der Vertreter/in mit dem Reservationsbetätigungsemail. Der Schlüssel muss nach der Benützung sofort wieder in den Tresor gelegt werden, damit auch andere Gruppen ihn benutzern können. Regelmässige BenutzerInnen behalten den Schlüssel für die Dauer der Benutzungen. Werden Schlüsselrückgabe und Raumübergabe vereinbart, erfolgen diese durch die/den VertreterIn der Gruppe.
Die BenutzerInnen sind verpflichtet, die benutzten Räume, Einrichtungen und Apparate mit Sorgfalt zu gebrauchen. Die BenutzerInnen haften für jeglichen Schaden, der durch die Benutzung der Räume entsteht, insbesondere auch für ihnen anvertraute Schlüssel. Entstandene Sachschäden sind der Kontaktperson (siehe unten) zu melden. Für Diebstähle innerhalb des Nord-Süd-Hauses übernimmt der Trägerverein keine Haftung.
Veranstaltungen sind um 24.00 Uhr zu beenden; ab 22.00 Uhr sind die Ruhebedürfnisse der Nachbarschaft zu beachten.
Für Anlässe, welche einer Bewilligung durch kantonale oder Gemeindebehörden bedürfen, sind Bewilligungen von den BenutzerInnen selbst einzuholen.
Für Pilotprojekte zum Nord-Süd-Thema ohne gesicherte Finanzierung kann der Vorstand die Gebühren reduzieren.
Geräte
Für jede Benützung je Fr. 20.-
| Räume | Tarif A | Tarif B |
| Kleiner Raum | 15.- CHF | 20.- CHF |
| Grosser Raum | 40.- CHF | 100.- CHF ganzer Tag 60.- CHF Sitzung 2-3 Std. |